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万万没想到(40套精美图表制作教程!)

小王    2023-05-25    108

原标题:40套精美图表制作教程!

发现很多同学在做图表的时候,总会陷入一个误区,盲目追求“好看”

好看的图表让人耳目一新,但图表设计的不合理,再好看的图表也不过是雕了花的扁担,中看不中用。

大家先思考个问题,为什么要把数据制作成图表?

百度百科上说:

我们记不住一连串的数据,但是却能够轻松地记住一幅图画或者一个曲线。因此通过使用图表,会使得用Excel编制的工作表更 易于理解和交流

易于理解和用于交流才是目的,好看只是一种手段。

如下面这个图表,大家可以发现一些什么问题?

最可怕的问题是没有逻辑

1.没有逻辑。

二季度的数据在前,一季度的数据在后,这样的摆放违反了我们从左向右看的习惯,导致我们在观看时失去了聚焦点。

2.没有主次。

柱形图的高低此起彼伏,没有突出重点,受众不易从中发现问题。

3.没有***动。

没有增长率,没有比较,得不出任何有价值的信息。

其实我们只需要简单修改一下,这个图表就会变得清晰很多:

1.调整一/二季度数据顺序

2.添加各类产品的增长率和下降率。

3.标记各类产品在一季度的具体销售额。

图表的设计很重要,让你的图表开口讲话,而不是被美丽的外表抽去了“灵魂”。

你的图表重心,取决于你的受众

“横看成岭侧成峰,老板员工各不同”。

在制作图表的时候,要根据不同的受众来考虑呈现效果,用最简单的形式,有重点、清晰地表达你的看法。

如下图所示: 这是2010年到2021年的销售数据。

如果是要用于表彰大会上,我们需要给领导以信心,就要将重心放在增长额上,们的话术可以是:

博观而约取,厚积而薄发;连年攀升;稳中向好、未来可期;产品迎来了黄金十年;风险可控;静待花开等等

同样是这些数据,如果是要用于市场部内部研讨会上,又可以将他改一改,重点放在增长率上。

话术又变了:

我们的产品越卖越好,但销售额增长率和利润增长率却是在逐年下降。今天我们就来和大家一起分析这其中的原因,只有发现问题才能更好的解决问题,会后,请各市场部经理提交一份报告给我,辛苦大家。

是不是有那味了?

做图表时,要善于去寻找数据与数据之间的关系

要知道,哪些数据是朋友,哪些数据是敌人,哪些数据适合拿去拍领导马屁,有哪些数据适合拿去刺激员工积极性。

比如,哪些产品的产量一骑绝尘,超过了均值,要夸奖;又有哪些产品是拖油瓶,要关注。

让图表为你的陈述服务,让倾听者知道你的态度。

这是制作图表的不二法门。

不要再拿着一张华而不实的图表去折磨你的受众啦。

大家伙开了一天的会也很累的,不要让他们再花心思去琢磨你的表里隐藏了什么信息。

传达信息就是要 清晰、直观、高效。

不然最后都会沦落成: 我简单讲两句,然后讲了一下午。

许多人做了一辈子图表,只会柱形图、饼图、曲线图,其实还是知识面太窄了,还有很多 非常实用的业务化图表

比如:

能够清晰看见差异的瀑布图

客户成交漏斗图

条形图和气泡图组合图

历年盈亏示意图

环形分布气泡图

玫瑰图

只有当你的脑海里充满各种类型的图表,拿到一份数据后,才能立马知道,这样的数据应该用什么样的图表来呈现。

有同学可能会说,这么多图表类型,是不是要花很多的精力才能学会?

其实不是的,我们给大家建立了一个图表知识库,包含了几十种图表类型。

大家可以随时进来学习,长期有效。

每个图表都会是详细步骤式实操,0基础也能快速入门。

不管你是什么职业,只要有做PPT、汇报工作、总结工作等等经历,都可以来一起学习。

好看的图表 会嘤嘤嘤

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1、0难度、0基础也能快速学会

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